Wie funktioniert der Prozess mit der K2-Integration?

Im Eturnity Expert haben Sie die Möglichkeit ihren Account mit K2 Base zu verbinden und so Projekte direkt an K2 zu übertragen. Sie können anschliessend im K2 Base planen und die generierte Stückliste zurück an den Experten senden. Diese wird im entsprechenden Projekt berücksichtigt.



1. Verknüpfung der beiden Konten 

Unter Einstellungen > Integrationen > K2 Base können Sie einen Token generieren, den Sie anschliessend in Ihrem Benutzerkonto von K2 Base bei Eturnity Authentifizierungs-Token eingeben. Die beiden Konten sind so miteinander verbunden.

2. PV-Projekt planen und an K2 übertragen

Nach der gewohnten Planung Ihres PV-Projekts klicken Sie links unten im Projektmenü auf K2 Base. Hier wählen Sie die Projektvariante aus, die an K2 übertragen werden soll und Klicken auf den Button Projektdaten an K2 übertragen. Sobald die Daten übertragen wurden können Sie über den Button K2 Base öffnen das Programm K2 Base öffnen.

3. Projekt in K2 Base öffnen

Das übertragene Projekt müssen Sie nun zuerst importieren um es anschliessend in K2 Base bearbeiten zu können. Klicken Sie auf  "Projekt aus K2+ öffnen"  und wählen Sie Eturnity aus. Es öffnet sich eine Projektliste mit allen Projekten die an K2 übertragen wurden und Sie als Projektmanager eingetragen sind. Wählen Sie Ihr Projekt aus und importieren Sie dieses. 
Sie können nun Ihr Projekt im K2 Base planen. 

4. Stückliste wieder an Eturnity Expert exportieren

Im Schritt "Zusammenfassung" steht Ihnen links auf der Seite "K2+ Eturnity Export" zur Verfügung. Klicken Sie auf diesen Button und wählen Sie Eturnity aus. Es wird automatisch der Expert geöffnet und die zu importierende Stückliste angezeigt.
Die Stückliste ist in zwei Bereiche unterteilt: In Komponenten die nicht in Ihrer Bibliothek angelegt sind und vorhandenen Komponenten.
Bei den nicht vorhandenen Komponenten können Sie einen Einkaufsrabatt und Marge bestimmen. Je nach Land müssen Sie einen Wechselkurs definieren, da die angegeben Preise von K2 in Euro sind.
Danach können Sie die Stückliste importieren und allenfalls die nicht vorhandenen Komponenten zusätzlich in Ihrer Bibliothek anlegen lassen.

5. Sammelposition in der Stückliste

Die importierte Stückliste von K2 Base wird unter K2 Komponenten als Sammelposition angelegt. Sie können definieren ob diese Position auf dem Angebot detailliert angezeigt werden soll oder nicht.


Gründe, warum Sie eine Projektvariante nicht nach K2 Base übertragen können:

  • “Projektvarianten, die nicht ausschließlich K2 Montagesysteme verwenden, können Sie nicht übertragen" --> Überprüfen Sie, welche Unterkonstruktion Sie in Ihrem Layout verwendet haben
  • “Sie können keine Projektvarianten ohne angelegte Dächer und Modulfelder übertragen" --> Zeichnen Sie ein Layout
  • “Sie können keine Projektvarianten übertragen, die Dächer enthalten, die nicht den gleichen Typ von K2 Montagesystem verwenden". --> Überprüfen Sie, welche Unterkonstruktion Sie in Ihrem Layout verwendet haben! Vergewissern Sie sich, dass alle Farbfelder des gleichen Daches die gleiche Unterkonstruktion verwenden.
  • "Sie können keine Projektvarianten übertragen, die nicht das 3D-Layout verwenden." --> Erstellen Sie eine 3D-Variante

Zusätzliche Informationen über die Integration:

  • Wenn Sie ein Projekt von Eturnity Expert nach K2 Base übertragen, wird das Projekt mit ‘Ready for Export’ markiert. Es werden keine Daten an K2 Base übertragen, bis Sie das Projekt in K2 Base selbst importieren.
  • Wenn eine Projektvariante mit "Ready for Export" markiert ist, kann sie nur dann in K2 Base selbst importiert werden, wenn Sie der Projektmanager im Eturnity Expert Projekt sind.
  • Wenn eine Projektvariante mit 'Ready for Export' markiert ist, können Sie immer noch Änderungen am Layout vornehmen und die Änderungen sind sichtbar, wenn Sie das Projekt wieder in K2 Base importieren. Daher können Sie mehrere K2 Base Projekte für dieselbe Eturnity Expert Projektvariante haben.
  • Wenn Sie ein Projekt von K2 Base zurück nach Eturnity Expert transferieren, wird das Projekt nicht mehr mit ‘Ready for Export’ markiert.
  • Wenn eine Projektvariante nicht mehr mit ‘Ready for Export’ markiert ist, kann das Projekt nicht mehr in K2 Base importiert werden.