Die manuelle Aktualisierung Ihrer Komponentenbibliothek auf der Grundlage des Lieferantenkatalogs kann zeitaufwändig sein. Mit der neuen Katalogsammlung haben Sie Zugriff auf die aktuellen Komponenten von Großhändlern, Lieferanten oder Herstellern, ohne dass Sie diese manuell aktualisieren müssen.
So abonnieren Sie einen Katalog
- Melden Sie sich bei Eturnity Expert an.
- Navigieren Sie zu Einstellungen unter Partner system.
- Aktivieren Sie die Katalogsammlung, indem Sie auf Abonnieren klicken.
- Wählen Sie entweder einzelne Komponenten aus oder fügen Sie alle Komponenten aus dem Katalog zu Ihrer Bibliothek hinzu. Es wird empfohlen, einzelne Komponenten auszuwählen, um nur die Komponenten einzuschließen, die Sie tatsächlich benötigen.
- Ihre Anfrage zur Katalogaktivierung wird unter Umständen vom Großhändler authentifiziert. Falls nicht, wird der Status direkt auf Aktiv / Automatisch gesetzt. Falls eine Bestätigung notwendig ist, wird nach erfolgreichen Authentifizierung der Status Ihres Abonnements auf Aktiv / Automatisch gesetzt.
Hinzufügen von Komponenten aus einem Katalog
- Mit einem aktiven Katalogabonnement navigieren Sie zum Drei-Punkte-Menü und wählen Komponenten zur Bibliothek hinzufügen.
- Sie werden zu einer Ansicht der Katalogkomponenten weitergeleitet, basierend auf dem letzten Update des Großhändlers, Lieferanten oder Herstellers.
- Einige Komponenten sind möglicherweise bereits in Ihrer Bibliothek verfügbar. Um die Verfügbarkeit zu bestimmen, werden Hauptkomponenten nach Namen und andere Komponenten nach Lieferant und Artikelnummer verglichen.
- Verwenden Sie die Such- und Filteroptionen, um spezifische Komponenten oder Marken zu finden.
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Fügen Sie Komponenten zu Ihrer Bibliothek hinzu. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Bibliothek hinzufügen einzeln oder verwenden Sie die Massenaktionsoption.
- Wenn die Komponenten bereits vorhanden sind, werden sie aus dem Katalog synchronisiert. Wenn nicht, werden sie zu Ihrer Bibliothek hinzugefügt und aus dem Katalog synchronisiert.
Überprüfen Ihrer aktualisierten Bibliothek
- Nach einem Komponentenupdate erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bericht im Excel-Format. Die Statusspalte zeigt die an jeder Komponente vorgenommenen Updates an.
- In Bibliothek > Komponenten, wenn Sie eine Komponente öffnen, sehen Sie, dass sie mit einem Katalog verknüpft ist. Die interne Artikelnummer, Beschreibung, Lieferant und Artikelnummer werden basierend auf dem Katalog aktualisiert.
Anpassen Ihrer Komponenteninformationen
- Wenn Sie Preisaktualisierungen von einem anderen Lieferanten erhalten möchten, ändern Sie den Lieferanten und deaktivieren Sie die Option Lieferant & Artikelnummer aus Katalog synchronisieren.
- Wenn Sie eine benutzerdefinierte Beschreibung für eine Komponente haben, geben Sie diese im Feld Beschreibung ein und deaktivieren Sie die Option Beschreibung aus Katalog synchronisieren.
Umgang mit Updates aus neuen Katalogversionen
- Wenn eine neue Version des Katalogs veröffentlicht wird und Ihre Bibliothekskomponenten aktualisiert werden, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bericht im Excel-Format.
- Wenn eine Komponente in Ihrer Bibliothek oder in einer Projektstückliste im Katalog Ihres Grosshändlers entfernt wurde, erscheint ein türkisfarbener Punkt daneben, der anzeigt, dass sie entfernt wurde. Wenn eine Komponente entfernt wurde, bedeutet das meist, dass die Komponente nicht mehr verfügbar ist und nicht bestellt werden kann.