La mise à jour manuelle de votre bibliothèque de composants sur la base du catalogue du fournisseur peut prendre beaucoup de temps. Avec la nouvelle collection de catalogues, vous aurez accès aux composants les plus récents des grossistes, des fournisseurs ou des fabricants, sans avoir à les mettre à jour manuellement.
Comment s'abonner à un catalogue
- Connectez-vous à Eturnity Expert.
- Naviguez vers Paramètres sous Système partenaire.
- Activez la collection de catalogues en cliquant sur S'abonner.
- Choisissez entre sélectionner des composants individuels ou ajouter tous les composants du catalogue à votre bibliothèque. Il est recommandé de sélectionner des composants individuels pour inclure uniquement ceux dont vous avez réellement besoin.
- Votre demande d'activation du catalogue peut être authentifiée par le grossiste. Si ce n’est pas le cas, le statut sera directement défini sur Actif / Automatique. Si une confirmation est requise, le statut de votre activation passera à Actif / Automatique après une authentification réussie.
Ajouter des composants d'un catalogue
- Avec un abonnement actif au catalogue, naviguez vers le menu à trois points et sélectionnez Ajouter des composants à la bibliothèque.
- Vous serez redirigé vers une vue des composants du catalogue, basée sur la dernière mise à jour du grossiste.
- Certains composants peuvent déjà être disponibles dans votre bibliothèque. Pour déterminer la disponibilité, les composants principaux sont comparés par nom, tandis que les autres composants sont comparés par fournisseur et numéro d'article.
- Utilisez les options de recherche et de filtrage pour trouver des composants spécifiques.
- Ajoutez des composants à votre bibliothèque. Cliquez sur le bouton Ajouter à la bibliothèque individuellement ou utilisez l'option d'action en masse.
- Si les composants existent déjà, ils seront synchronisés à partir du catalogue. Sinon, ils seront ajoutés à votre bibliothèque et synchronisés à partir du catalogue.
Vérification de votre bibliothèque mise à jour
- Après une mise à jour des composants, vous recevrez un e-mail avec un rapport au format Excel. La colonne de statut affichera les mises à jour effectuées sur chaque composant.
- Dans Bibliothèque > Composants, lorsque vous ouvrez un composant, vous verrez qu'il est associé à un catalogue. Le numéro d'article interne, la description, le fournisseur et le numéro d'article seront mis à jour en fonction du catalogue.
Personnalisation des informations de vos composants
- Si vous préférez recevoir des mises à jour de prix d'un autre fournisseur, changez de fournisseur et désactivez l'option Synchroniser le fournisseur et le numéro d'article à partir du catalogue.
- Si vous avez une description personnalisée pour un composant, saisissez-la dans le champ Description et désactivez l'option Synchroniser la description à partir du catalogue.
Gestion des mises à jour des nouvelles versions de catalogues
- Lorsqu'une nouvelle version du catalogue est publiée et que les composants de votre bibliothèque sont mis à jour, vous recevrez un e-mail avec un rapport au format Excel.
- Si un composant de votre bibliothèque ou de la liste des matériaux d'un projet a été supprimé du catalogue, un point bleu apparaît à côté, indiquant qu'il a été supprimé.
Si un composant a été supprimé, cela signifie généralement qu’il n’est plus disponible et ne peut plus être commandé.