1. Lien entre les deux comptes
Sous Paramètres > Intégrations > K2 Base, vous pouvez générer un token que vous introduisez ensuite dans votre compte d'utilisateur de K2 Base auprès d'Eturnity Authentication Token. Les deux comptes sont ainsi reliés.
2. Planifier un projet PV et le transmettre au K2
Après la planification habituelle de votre projet PV, cliquez sur K2 Base en bas à gauche du menu du projet. Sélectionnez ici la variante de projet qui doit être transférée à K2 et cliquez sur le bouton Transférer les données du projet à K2. Dès que les données ont été transmises, vous pouvez ouvrir le programme K2 Base en cliquant sur le bouton Ouvrir K2 Base.
3. Ouvrir un projet dans K2 Base
Vous devez maintenant d'abord importer le projet transféré pour pouvoir ensuite le modifier dans K2 Base. Cliquez sur "Ouvrir un projet depuis K2+" et sélectionnez Eturnity. Une liste de projets s'ouvre avec tous les projets qui ont été transférés à K2 et où vous êtes enregistré comme chef de projet. Sélectionnez votre projet et importez-le.
Vous pouvez maintenant planifier votre projet dans K2 Base.
4. Exporter à nouveau la nomenclature vers Eturnity Expert
Dans l'étape "Résumé", vous disposez à gauche de la page de "K2+ Eturnity Export". Cliquez sur ce bouton et sélectionnez Eturnity. L'Expert s'ouvre automatiquement et la nomenclature à importer s'affiche.
La nomenclature est divisée en deux parties : Les composants qui ne sont pas créés dans votre bibliothèque et les composants existants.
Pour les composants non existants, vous pouvez définir une remise d'achat et une marge. Selon le pays, vous devez définir un taux de change, car les prix indiqués par K2 sont en euros.
Vous pouvez ensuite importer la nomenclature et éventuellement créer les composants non disponibles dans votre bibliothèque.
5. Poste collectif dans la nomenclature
La nomenclature importée de K2 Base est créée sous K2 Composants en tant que position collective. Vous pouvez définir si cette position doit être affichée en détail sur l'offre ou non.
Raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas transférer une variante de projet vers K2 Base :
-
"Vous ne pouvez pas
transférer des variantes de projet qui n'utilisent pas exclusivement des
systèmes de montage K2" --> Vérifiez le système de
montage que vous avez utilisé pour la mise en page.
- "Il n'est pas possible de transférer des variantes de projet sans que des toits et des champs de panneaux aient été créés" --> Dessiner un layout
- "Vous ne pouvez pas transférer des variantes de projet contenant des toits qui n'utilisent pas le même type de système de montage K2" --> Vérifiez le système de montage que vous avez utilisé pour votre installation ! Assurez-vous que tous les champs de panneaux d'un même toit utilisent le même système de montage.
- "Vous ne pouvez pas transférer des variantes de projet qui n'utilisent pas la disposition des panneaux en 3D" --> Créer une variante 3D
Informations complémentaires sur l'intégration :
- Si vous transférez un projet d'Eturnity Expert vers K2 Base, le projet est marqué ‘Ready for Export’. Aucune donnée n'est transférée vers K2 Base tant que vous n'avez pas importé le projet dans K2 Base.
- Lorsqu'une variante de projet est marquée ‘Ready for Export’, elle ne sera disponible pour l'importation dans K2 Base que si vous êtes le chef de projet dans le projet Eturnity Expert.
- Lorsqu'une variante de projet est marquée comme étant ‘Ready for Export’, vous pouvez toujours faire des changements sur la mise en page et les changements sont visibles lorsque vous importez à nouveau le projet dans K2 Base. Par conséquent, vous pouvez avoir plusieurs projets K2 Base pour la même variante de projet Eturnity Expert.
- Si vous transférez un projet de K2 Base vers Eturnity Expert, le projet n'est pas marqué ‘Ready for Export’.
- Lorsqu'une variante de projet n'est plus marquée ‘Ready for Export’, le projet ne peut plus être importé dans K2 Base.